OASIS Zutrittskontrolle für Spielhallen und Gastronomie
OASIS (Online-Abfrage Spielerinformationssystem) ist die zentrale Sperrdatei im deutschen Glücksspiel. Grundlage ist der Glücksspielstaatsvertrag 2021 (GlüStV). Betreiber von Spielhallen und Gastronomie mit Geldspielgeräten sind verpflichtet, Spielgäste vor dem Zutritt bzw. vor Spielbeginn gegen diese Sperrdatei zu prüfen und die Prüfung nachweisbar zu dokumentieren.
Eine Software wie BWnet.pro übernimmt den automatischen Abgleich, reduziert Fehler und verbindet die Prüfung direkt mit der Freischaltung der Geräte unter Einhaltung der TR5 V2. Ergänzend kann die SmartEntry-App für mobile Prüfungen eingesetzt werden.
Warum ist OASIS verpflichtend?
OASIS dient der Spielsuchtprävention und dem Jugendschutz. In der Datenbank sind Selbst- und Fremdsperren erfasst. Ohne vollständige und dokumentierte Prüfung drohen Beanstandungen durch Behörden bis hin zu Maßnahmen gegen den Betrieb.
Für Spielhallen und Gastronomie bedeutet das: Jeder Zutritt bzw. jede Spielfreigabe muss mit der aktuellen Sperrdatei abgeglichen und nachvollziehbar gespeichert werden.
So funktioniert die OASIS-Prüfung mit BWnet.pro
Nach Erfassung der Ausweisdaten erfolgt die OASIS-Abfrage automatisch. Das Ergebnis liegt sofort vor und zeigt klar an, ob der Zutritt erlaubt ist oder nicht. Alle Vorgänge werden revisionssicher protokolliert.
Die Abläufe bleiben durchgängig: Identifikation, Prüfung und Gerätefreischaltung sind miteinander verknüpft. Eine Freigabe ist nur nach erfolgreicher Prüfung möglich.
Optional können Zugangsterminals und BWnet.gate den Prozess weiter automatisieren. Die SmartEntry-App ermöglicht die Durchführung direkt über Smartphone oder Tablet.
Der Ablauf ist klar strukturiert: Ausweis erfassen, Prüfung durchführen, Ergebnis prüfen, ggf. Geräte freischalten. Dadurch sinkt der Schulungsaufwand und Fehler werden vermieden.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich für die gesetzlich vorgeschriebene Prüfung verwendet und zweckgebunden dokumentiert.
Funktionen der OASIS-Zutrittskontrolle
Die OASIS-Zutrittskontrolle in BWnet.pro ist fest in das Spielhallenmanagement integriert. Sie nutzt zentrale Stammdaten, Berechtigungen und Protokolle und arbeitet nahtlos mit der Gerätevernetzung und Auswertung zusammen.
Dadurch entsteht ein durchgängiger und nachvollziehbarer Ablauf von der Prüfung bis zur Gerätefreischaltung. Alle Vorgänge werden einheitlich erfasst und zentral ausgewertet – ohne manuelle Listen oder Insellösungen.
- Einheitliche Prozesse für Spielhalle und Gastronomie mit denselben Qualitätsstandards
- Schnittstellenlogik, die den Abgleich mit der Sperrdatei zuverlässig auslöst und Ergebnisse speichert
- Kopplung an die Geräte, damit Freigaben nicht neben der rechtlichen Pflicht herlaufen
- Mobile SmartEntry-Integration für flexible Einsatzszenarien am Einlass und im Servicebereich
Automatischer Sperrdatei-Abgleich
Jede Prüfung läuft gegen die aktuelle OASIS-Datenbank.
Lückenlose Dokumentation
Prüfzeitpunkt und Ergebnis werden anonymisiert und nachvollziehbar gespeichert – wichtig für Behörden und Qualitätsmanagement.
SmartEntry für den mobilen Einsatz
Die App ergänzt BWnet.pro und BWnet.gate – schnelle Identifikation und Freigabe direkt am Gast, ohne fest verdrahtete Station.
TR5 V2-konforme Freischaltung
Identifikation, OASIS-Check und Gerätefreigabe bilden ein schlüssiges Gesamtbild gemäß technischer Vorgaben.
Vorteile für Ihren Betrieb
Zeitersparnis: Durch einen durchgängigen Ablauf entfällt die Arbeit mit separaten Listen und Einzellösungen. Die Prüfung läuft automatisiert im Hintergrund.
Rechtssicherheit: Die Anforderungen aus Glücksspielstaatsvertrag und TR5 V2 werden zuverlässig erfüllt. Prüfung und Gerätefreigabe sind technisch gekoppelt und vollständig dokumentiert.
Nachvollziehbarkeit: Alle Vorgänge werden zentral gespeichert. Prüfungen und Entscheidungen sind jederzeit eindeutig nachvollziehbar.
Einheitliche Abläufe: Mehrere Standorte arbeiten mit denselben Prozessen. Spielhalle und Gastronomie lassen sich einheitlich steuern.
Zukunftssichere Lösung: Gesetzliche Anforderungen werden zuverlässig umgesetzt und Änderungen lassen sich zentral abbilden.
OASIS-Zutrittskontrolle live erleben
Wir zeigen Ihnen gerne, wie BWnet.pro, SmartEntry und optional BWnet.gate zusammenarbeiten – abgestimmt auf Spielhallen und Gastronomie mit Geldspielgeräten.