Vertrieb
Ihre Ansprechpartner für BWnet.pro und SmartEntry
Unser Vertriebsteam berät Sie gerne persönlich zu BWnet.pro, SmartEntry-Terminals und den passenden Lösungen für Ihren Betrieb.
SmartEntry Terminal
Mehr Umsatz und weniger Aufwand mit smarten Zugangsterminals
Seit geraumer Zeit bietet BALLY WULFF bereits das BWnet.gate-Modul an, das unkomplizierte Lösungen zur Gewährleistung des Jugend- und Spielerschutzes, zur Überprüfung von Hausverboten sowie zur Abfrage der zentralen bundesweiten Sperrdatei (OASIS) ermöglicht. Die Einführung des neün SMART ENTRY Terminals stellt eine ideale Erweiterung dar, um diese Prozesse weiter zu automatisieren und zu optimieren.
- Selbstständige (auch anonyme) Freischaltung für Gäste – weniger Aufwand fürs Personal
- Mehr Umsatz durch schnellere Abläufe und höhere Aufenthaltsqualität
- Umbau und Weiterverwendung bestehender Terminals (z. B. von Löwen und ADP) möglich
SmartEntry App
Mobile OASIS-Zutrittskontrolle für den direkten Einsatz vor Ort
Die SmartEntry App ist die mobile Benutzeroberfläche für BWnet.pro bzw. BWnet.gate. Sie unterstützt bei der Prüfung von Spielgästen an der OASIS-Datenbank und ermöglicht anschliessend die Freischaltung von Spielgeräten gemäss TR5 V2.
- Einsatz in Gastronomie und Spielhalle
- Schnelle Prüfung von Spielgästen über OASIS
- Verfügbar für Apple App Store und Google Play
Sicher & geschützt
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Support
Wir sind für Sie da – kompetent & persönlich.
SmartEntry App
Mobile Zutrittskontrolle für OASIS in Gastronomie und Spielhalle.
FAQ
Häufige Fragen zu BWnet.pro, SmartEntry und OASIS-Zutrittskontrolle
BWnet.pro – Allgemeines
Was ist BWnet.pro?
BWnet.pro ist eine Management- und Vernetzungssoftware für Spielhallen und Gastronomiebetriebe mit Geldspielgeräten. Das System erfasst, steürt und analysiert Geräte, Umsätze, Personal und Abrechnungen zentral in Echtzeit.
Welche Funktionen bietet BWnet.pro?
BWnet.pro umfasst Geräteverwaltung, Umsatzanalyse, Personalmanagement, Abrechnungswesen, Zutrittskontrolle über OASIS und Echtzeitüberwachung aller Standorte. Die Plattform ist browserbasiert und von jedem Endgerät erreichbar.
Für wen ist BWnet.pro geeignet?
BWnet.pro richtet sich an Betreiber von Spielhallen, Gaststätten und Gastronomiebetrieben mit Geldspielgeräten, die ihre Standorte digital verwalten und gesetzliche Anforderungen wie die OASIS-Zutrittskontrolle umsetzen möchten.
SmartEntry App
Wofür wird SmartEntry genutzt?
SmartEntry ist die mobile App für die Zutrittskontrolle in Spielhallen und Gaststätten. Sie prüft Spielgäste direkt am Einlass gegen die OASIS-Sperrdatei und ermöglicht die Freischaltung von Spielgeräten gemäß TR5 V2.
Auf welchen Geräten läuft SmartEntry?
SmartEntry ist für iPhone, iPad und Android-Geräte verfügbar. Die App kann kostenlos über den Apple App Store und Google Play installiert werden.
Wie funktioniert die Spielgastprüfung mit SmartEntry?
Der Mitarbeiter erfasst die Ausweisdaten des Spielgastes über die App. SmartEntry prüft in Echtzeit gegen die OASIS-Sperrdatei und zeigt an, ob der Gast Zutritt erhält oder gesperrt ist. Bei positiver Prüfung können Spielgeräte direkt freigeschalten werden.
OASIS-Zutrittskontrolle
Was ist die OASIS-Sperrdatei?
OASIS (Online Abfrage Spieler Informations System) ist das bundesweite Sperrsystem für Spielhallen und Spielbanken in Deutschland. Es enthält Daten zu gesperrten Spielern (Selbst- und Fremdsperren) sowie Informationen zum Jugendschutz.
Wie funktioniert die OASIS-Abfrage über BWnet.pro?
BWnet.pro ist direkt an die OASIS-Schnittstelle angebunden. Bei jeder Zutrittskontrolle werden die Ausweisdaten automatisiert gegen die OASIS-Datenbank geprüft. Das Ergebnis wird in Echtzeit zurückgemeldet und dokumentiert.
Was passiert, wenn ein Gast in OASIS gesperrt ist?
Wird ein gesperrter Spieler erkannt, verweigert das System den Zutritt automatisch. Der Gast darf keine Geldspielgeräte nutzen. Der Vorgang wird protokolliert und steht als Nachweis für Behördenprüfungen zur Verfügung.
Gesetzliche Anforderungen & TR5 V2
Was bedeutet TR5 V2 für Spielhallenbetreiber?
TR5 V2 (Technische Richtlinie 5, Version 2) regelt die technischen Anforderungen an Identifikation und Zutrittskontrolle in Spielhallen. Sie schreibt vor, dass Spielgäste vor dem Spiel gegen die OASIS-Sperrdatei geprüft und Geräte erst nach positiver Prüfung freigegeben werden dürfen.
Welche gesetzlichen Pflichten erfüllt BWnet.pro?
BWnet.pro unterstützt Betreiber bei der Umsetzung der Spielverordnung (SpielV), des Glücksspielstaatsvertrags (GlüStV) und der TR5 V2. Dazu gehören die OASIS-Zutrittskontrolle, Spielzeitbegrenzungen, Dokumentationspflichten und der Jugendschutz.
Ist die Anbindung an OASIS verpflichtend?
Ja. Seit dem Glücksspielstaatsvertrag 2021 müssen Betreiber ihre Systeme an die zentrale Sperrdatei anschließen und bei jedem Zutritt bzw. vor Spielbeginn einen Abgleich durchführen.
Datenschutz & DSGVO
Ist BWnet.pro DSGVO-konform?
Ja. BWnet.pro verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zweckgebunden im Rahmen der gesetzlichen Zutrittskontrolle. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland und entspricht den Anforderungen der DSGVO.
Welche Daten werden bei der Zutrittskontrolle verarbeitet?
Bei der Zutrittskontrolle werden die Ausweisdaten des Spielgastes (Name, Geburtsdatum, Ausweisnummer) für die OASIS-Abfrage erfasst. Die Daten werden nur für die gesetzlich vorgeschriebene Prüfung verwendet und gemäß den geltenden Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Technik & Integration
Welche technischen Voraussetzungen hat BWnet.pro?
BWnet.pro ist browserbasiert und benötigt lediglich einen aktüllen Webbrowser und eine Internetverbindung. Für SmartEntry wird ein iPhone, iPad oder Android-Gerät benötigt. Spezielle Hardware ist für die Grundfunktionen nicht erforderlich.
Was ist BWnet.gate?
BWnet.gate ist die Hardwarekomponente für die automatisierte Zutrittskontrolle. Es ermöglicht die Einlasskontrolle ohne zusätzliches Personal und wird direkt am Eingangsbereich installiert. SmartEntry dient als mobile Ergänzung oder Alternative.
Lässt sich BWnet.pro in bestehende Systeme integrieren?
BWnet.pro verfügt über Schnittstellen zur Anbindung gängiger Geldspielgeräte und Abrechnungssysteme. Die Integration erfolgt über standardisierte Protokolle. Details zur Kompatibilität klärt der technische Support individüll.
Speisen & Getränke Abrechnung
Wie funktioniert die Speisen- und Getränkeabrechnung in BWnet.pro?
BWnet.pro enthält ein integriertes Modul für Speisen und Getränke, das als kompakte Registrierkasse direkt im Management-System arbeitet. Alle Verkäufe werden zentral erfasst und verwaltet – ohne zusätzliche Insellösungen oder separate Kassensysteme.
Was ist eine TSE und warum ist sie Pflicht?
Eine TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Modul, das Kassenvorgänge manipulationssicher dokumentiert. BWnet.pro verfügt über eine integrierte TSE-Anbindung, sodass alle Speisen- und Getränkeumsätze automatisch gesetzeskonform erfasst werden.
Brauche ich für Speisen und Getränke eine separate Registrierkasse?
Nein. BWnet.pro bietet eine integrierte Registrierkasse mit TSE-Anbindung direkt im Management-System. Eine separate Kassenlösung ist nicht erforderlich. Alle Umsätze werden zentral verwaltet und sind jederzeit einsehbar.
Fiskaldaten & Gerätefreischaltung
Wie werden Fiskaldaten in BWnet.pro erfasst?
BWnet.pro erfasst alle relevanten Fiskaldaten automatisch und revisionssicher. Sämtliche Transaktionen werden gesetzeskonform dokumentiert und stehen jederzeit für Auswertungen oder behördliche Prüfungen bereit.
Wie funktioniert die Gerätefreischaltung für Spielgäste?
Die Gerätefreischaltung ist direkt in BWnet.pro integriert. Nach der Zutrittsprüfung können Spielgeräte schnell und unkompliziert für Gäste freigeschalten werden – auf Wunsch auch anonym. Das reduziert Wartezeiten und entlastet das Personal.
Ist eine anonyme Gerätefreischaltung möglich?
Ja. BWnet.pro unterstützt neben der identifizierten auch die anonyme Gerätefreischaltung. Gäste können so ohne persönliche Registrierung Zugang zu Spielgeräten erhalten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Kassenführung & steürliche Erfassung
Wie werden Umsätze bei Geldspielgeräten steürlich erfasst?
Die Grundlage bildet der Kasseninhalt, der automatisch vom Gerät ermittelt wird. Entscheidend ist der Saldo aus Einwürfen und Auszahlungen (Saldo 1), der als Basis für die Besteürung herangezogen wird.
Warum ist eine lückenlose Fiskaldatenerfassung so wichtig?
Alle Geschäftsvorfälle müssen vollständig, einzeln und nachvollziehbar aufgezeichnet werden. Bei Verstößen drohen Schätzungen durch das Finanzamt oder sogar Sanktionen.
Was bedeutet „ordnungsgemässe Kassenführung" konkret?
Jeder einzelne Umsatz muss detailliert dokumentiert werden. Die Finanzverwaltung kann jederzeit eine unangekündigte Prüfung durchführen und direkten Zugriff auf das Kassensystem verlangen.
Wie wird die steürliche Bemessungsgrundlage berechnet?
Die Bemessungsgrundlage ergibt sich aus dem elektronisch erfassten Kasseninhalt des Geräts abzüglich der enthaltenen Umsatzsteür.
Was passiert bei fehlerhafter oder unvollständiger Aufzeichnung?
In diesem Fall kann das Finanzamt die Buchführung verwerfen und die Umsätze schätzen – oft zu Ungunsten des Betreibers.
Vernetzung & BWNA Hardware
Können Geräte auch per WLAN vernetzt werden?
Ja. BWnet.pro ermöglicht als einzige Lösung am Markt die Vernetzung von Geldspielgeräten nicht nur klassisch per Kabel, sondern auch zuverlässig per WLAN. Das bietet maximale Flexibilität bei der Installation und vereinfacht die Nachrüstung bestehender Standorte.
Was ist BWNA?
BWNA ist eine von Bally Wulff Net Pro entwickelte Hardwarekomponente, die eine stabile und sichere WLAN-Verbindung zu Geldspielgeräten herstellt. Sie ist speziell auf die Anforderungen im täglichen Betrieb ausgelegt und ermöglicht die kabellose Vernetzung ohne externe Infrastruktur.
Welche Vorteile bietet die WLAN-Vernetzung gegenüber Kabelinstallation?
Die WLAN-Vernetzung über BWNA reduziert den Verkabelungsaufwand erheblich und vereinfacht die Nachrüstung bestehender Standorte. Es entfallen aufwendige Baumaßnahmen für Kabelkanäle, und Geräte können flexibel im Raum positioniert werden.
Installation & Support
Wie wird BWnet.pro eingerichtet?
Die Einrichtung erfolgt durch das technische Team der Bally Wulff Net Pro GmbH. Nach der Konfiguration erhalten Betreiber Zugangsdaten und eine Einweisung. Die SmartEntry App wird anschließend über die jeweiligen App Stores installiert.
Wie erreiche ich den Support von BWnet.pro?
Der Support ist telefonisch unter 030 / 290 234 900 erreichbar. Zusätzlich steht nach dem Login in BWnet.pro ein integriertes Ticketsystem für Supportanfragen zur Verfügung.